Instrukce pro řečníky – pokyny pro ústní prezentace

Instructions for speakers in English available here.

Jak připravit prezentaci

Instrukce pro PowerPoint, PDF

• Prosíme, uložte Vaši prezentaci ve verzi PowerPoint 2013 nebo novější (*ppt) či (*.pptx), abychom Vám mohli garantovat úspěšné otevření Vaší prezentace na našich počítačích.
• Doporučujeme uložení prezentace ve formátu PPTX. Taktéž prosíme připravit prezentaci ve formátu 16: 9 (plátna v přednáškových místnostech jsou v tomto poměru).

Obrázky/Videa

• JPG je nejpoužívanější formát pro „vkládaní“ obrázků do prezentace.
• GIF, TIF nebo BMP formáty jsou též akceptovatelné.
• Pro kvalitní zobrazení obrázků při prezentaci je dostačující rozlišení do 250 dpi. Větší rozlišení ob­rázků pouze zvětšuje velikost souboru a nezlepší rozlišení bodů na plátně. Prosíme, komprimujte uložené obrázky v prezentaci v doporučeném rozlišení.
• Jestliže máte v prezentaci uložené video, prosíme, dostavte se s větším časovým předstihem, aby bylo možné video vyzkoušet. Doporučený formát videí je MP4.

Fonty

• Pouze fonty, které jsou součástí základní instalace MS-Windows (Czech version of Windows) budou dostupné. Použití jiných fontů může způsobit špatné zobrazení stylu Vaší prezentace.
• Doporučené fonty: Arial, Times New Roman, Tahoma, Calibri
• Jestliže trváte na použití speciálních fontů, musíte tyto fonty uložit společně s prezentací. Použijte následující postup: Klikněte na „nástroje“ pak „možnosti“ pak „ukládání“ a zaškrtněte políčko „Vložit písma True Type“, následně prezentaci uložte

Přenos prezentací a uložení

Na čem přinést prezentaci

• Prosíme, přineste své soubory a na jednom z uvedených medií.
  • USB flash disk
  • Externí HDD nebo SSD
• Uložte všechny soubory spojené s prezentací do jedné složky. (PowerPoint, film / video soubory atd.).
• Vždy si udělejte zálohu Vaší prezentace na druhé medium, externí disk, nebo cloudová záloha – Google disk, email.

Kam předat Vaší prezentaci na kongresu

• Prosíme, přijďte včas před zahájením Vaší sekce nebo v průběhu přestávek k technikovi, který bude prezentace nahrávat. Technik bude přítomen po celou dobu kongresu.
• Místo pro předání prezentací bude v prostorách sálu Empria. Místo pro předání bude patřičně označeno.
• Během Vaší prezentace budete moci svojí prezentaci ovládat pomocí dálkového ovládání, které Vám o přestávce ukáže přítomný technik.
• Použití vlastního notebooku není doporučeno, ale je možné vždy pouze po domluvě a následné zkoušce s technikem.

Technická podpora na místě

• Technický specialista bude přítomen po dobu průběhu celé konference v následujících časech:

Technické vybavení přednáškové místností

Sál bude standardně vybaven následující technikou:

• data projektor
• plátno
• notebook
• náhledová obrazovka
• ozvučení
• mikrofony
• časomíra
• prezentér pro posouvání prezentací